خودكارسازي اداري

خودكارسازي اداري مجموعه‌اي از روش‌هاي كاري و نرم‌افزار و سخت‌افزار رايانه است كه براي دخيره و بازيابي و مبادله اسناد و اطلاعات اداري به كار مي‌رود. بسياري از تكنولوژي هاي جديد بر پايه اين جمله بوجود آمده اند "انسان فكر كند، ماشين كار كند". با وجود گذشت سالها از پياده سازي انواع سيستمهاي مكانيزه مالي و صنعتي در سازمانها و موسسات اقتصادي، امور اداري و دفتري و گردش اسناد مالي اغلب اين موسسات به طريقه سنتي انجام مي گيرد. سرعت پايين، افزايش بوروكراسي، وابسته شدن سيستم به افراد و نيز عدم هماهنگي اين روش با سيستمهاي مكانيزه سبب افزايش قابل ملاحظه خطاهاي انساني و كاهش بهره وري در سازمانها شده است. نتيجه اهداف، انديشه‌ها و اقدامات انجام شده در هر سازمان بصورت اسناد و مدارك نگهداري مي‌شود. اين اسناد كه با صرف وقت و هزينه‌هاي زياد فراهم مي‌آيند، حاوي اطلاعات و تجربيات گرانبهايي مي‌باشد كه در دستيابي به اهداف سازمان نقش مهمي داشته و يكي از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه‌ها و تصميم گيريهاي استراتژيك محسوب مي‌گردد. حجم كارها و اهميت اطلاعات در كليه سازمانها و شركت ها با وجود استفاده از پرسنل متعدد شاهد رشدي روزافزون است. برنامه ريزي، سازماندهي، كنترل و نظارت بر عملكرد فعاليتهاي درون سازماني يكي از مهمترين معيارها و پيش نيازها در توسعه و كاربرد فناوري اطلاعات در سازمانهاي امروزي محسوب مي‌شوند. تحقيقات گروه WFMC ( تحقيقات انجمن مديريت جريان كار - 2006) نشان مي‌دهد سازمانها و شركت هاي سنتي در محصولات و خدمات خود عملا تنها از ۳۰٪ زمان فرايندها ارزش افزوده دريافت مي‌كنند و از ۷۰٪ زمان باقيماده غير از اتلاف وقت و هزينه چيزي عايدشان نمي‌شود. اين آمار حتي در شركتها و بنگاه‌هاي اقتصادي موفق كه گردش كاري سنتي را دنبال مي‌كنند بصورتي واضح تر نمود پيدا مي‌كند. اجزاي متنوع خودكارسازي اداري به بخش‌هاي گوناگون فرايندهاي اداري پرداخته و طيف وسيعي از دستگاه‌هاي مورد كاربرد در اين حوزه (ازجمله اسكنر، فكس، تلفن، ايميل، موبايل و ...) در شبكه‌اي رايانه‌اي توان مبادله اسناد و اطلاعات را دارند.
كلمات كليدي مرتبط: استخدام تعميركار خودرو , مهندس مكانيك در آستارا , آگهي استخدام مهندس برق , نياز به يك تعميركار ماشين عظيميه كرج مسلط به زبان اسپانيولي , استخدام منشي در منزل , نياز به يك ساندويچ زن ميدان سپاه مخصوص پزشكان , آگهي استخدام جوشكار , استخدام مهندس كامپيوتر در استان زنجان مسلط به زبان آلماني , استخدام پزشك تهران , شغل مهندس نرم افزار منطقه 22 ,